La forma fácil de escanear documentos en Google Drive de manera fácil y gratis

En la actualidad, escanear documentos sigue siendo una necesidad frecuente, desde enviar recibos o formularios hasta digitalizar cartas y documentos personales. Si bien muchas personas recurren a aplicaciones de terceros para estas tareas, una función poco conocida de Google Drive permite realizar escaneos de manera gratuita, simple y rápida directamente desde el celular.

Esta herramienta, disponible en la mayoría de los dispositivos Android, ofrece la posibilidad de capturar documentos físicos y guardarlos automáticamente en formato PDF o JPEG en la nube. Con una actualización lanzada a finales de 2023, Google optimizó esta función integrándola de forma más accesible, al punto de permitir el escaneo con un solo toque desde la pantalla de inicio.

Cómo activar el escáner desde Google Drive

El proceso es sencillo. Al abrir la aplicación de Google Drive en un teléfono Android, el usuario debe buscar en la parte inferior derecha un botón flotante con un ícono de cámara. Este botón activa directamente el escáner de documentos, sin necesidad de navegar por menús.

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Una vez que se abre la cámara, el sistema reconoce automáticamente los bordes del documento y los resalta con una guía visual azul. Esta herramienta facilita el recorte preciso del documento y ofrece una captura automática en cuanto se detecta un encuadre adecuado. Para quienes prefieran mayor control, existe la opción de tomar la imagen de forma manual.

Herramientas de edición y funciones adicionales

Tras capturar la imagen, Google Drive ofrece múltiples opciones para mejorar el resultado final. Entre ellas se destacan:

Recorte y rotación manual del documento.
Filtros que permiten mejorar la legibilidad, como escala de grises, color automático o resaltado.
Borrado de imperfecciones, útil para eliminar manchas o elementos no deseados como dedos en el borde de la hoja.
Escaneo múltiple: se pueden agregar más páginas al mismo archivo.
Repetición o eliminación de páginas, si alguna imagen no es satisfactoria.

Finalizado el proceso, el archivo puede renombrarse manualmente o aceptar las sugerencias automáticas de la app. El formato predeterminado es PDF, aunque también se puede optar por JPEG si se prefiere una imagen individual.

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Configuración avanzada y almacenamiento en la nube

Además de las herramientas básicas, la app permite ajustar aspectos técnicos del escaneo. Desde el menú de configuración se puede elegir la calidad de imagen, la orientación del documento (horizontal o vertical) y el tamaño del PDF, que por defecto es A4, pero puede modificarse según las necesidades del usuario.

Una de las mayores ventajas de esta herramienta es que guarda automáticamente los documentos en la nube de Google Drive, facilitando el acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto no solo ahorra espacio en la memoria del celular, sino que también permite mantener una organización eficiente, seleccionando carpetas específicas para almacenar los archivos.