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Del "sin conexión" a la autodestrucción: Gmail y sus 5 funciones clave

Gmail ofrece 5 herramientas para simplificar la vida cotidiana de cada usuario y aquí te contamos todo lo que tenés que saber.

Gmail es uno de los servicios más populares, cómodos y simples para enviar o recibir correos electrónicos con diferentes funcionalidades que le agregan valor a la aplicación de Google, pero muchas personas pueden no conocer ciertos detalles que la diferencian del resto para simplificar la rutina cotidiana y la vida laboral.

El segundo servicio de este estilo más popular del mundo por detrás de Apple ofrece múltiples ventajas como poder enviar archivos confidenciales que se autodestruyan, programar envíos de mails según la hora o tener la bandeja de entrada de múltiples cuentas en un solo lugar, entre otras funciones. Aquí, detallaremos las 5 más importantes que tenés que saber.

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Gmail: Cuáles son las 5 funciones clave

- Programar correos electrónicos: Gmail permite que cada usuario pueda dejar de prestar atención a la hora que escribe su mensaje porque puede presionar la flechita ubicada al costado del botón Enviar y clickear en Programar envío para que el correo se mande al tiempo y la hora pretendida por cada persona.

Sin Conexión.png

- La función "sin conexión" en Gmail se puede seleccionar tras un simple paso a paso:

  • Ir a la Configuración de Gmail, que simboliza la ruedita en el margen superior derecho;
  • Pulsar Ver toda la configuración en Configuración rápida;
  • Clickear en el apartado Sin conexión;
  • Tildar Habilitar correo sin conexión y guardar cambios.
Tiempo de Deshacer Gmail.png
Cómo activar el modo Sin conexión en Gmail.

Cómo activar el modo Sin conexión en Gmail.

- Modificar un correo enviado: Gmail permite cancelar el envío de los correos electrónicos clickeando en el botón Cancelar que figura en el proceso de envío y también podés evitar que se mande con el botón Deshacer que aparecerá para cancelarlo. En este sentido, podés seleccionar cuánto tiempo puede permanecer esta última opción:

  • Ir a la configuración de Gmail;
  • Ir a la pestaña General;
  • Clickear en la opción Deshacer el envío;
  • Elegir entre 5, 10, 20 o 30 segundos y será el tiempo que demore en enviarse un mail por completo. Si lo cancelas, no se enviará.
Tiempo de Deshacer Gmail.png

- Ver y enviar correos de distintos mails en una sola cuenta: Gmail deja la posibilidad de enviar correos desde la dirección principal que elija el usuario y observar todos los mails de múltiples direcciones en una misma cuenta. Esta funcionalidad se puede seleccionar de la siguiente forma:

  • Ir a la configuración de Gmail;
  • Clickear en Ver toda la configuración;
  • Ir al apartado Cuentas e importación;
  • Elegir Agregar otra dirección de correo electrónico.
Tiempo de Deshacer Gmail.png
Cómo ver y enviar correos de distintos mails en una sola cuenta de Gmail.

Cómo ver y enviar correos de distintos mails en una sola cuenta de Gmail.

- Evitar descargar o compartir información confidencial y autodestrucción: Gmail permite pulsar la alternativa Activar el modo confidencial para impedir que el mail enviado se pueda reenviar y que sus archivos adjuntos tampoco puedan ser descargados o guardados con la posibilidad de que ese mensaje de "autodestruya" con el paso de unos días. ¿Cómo activarlo? Seguí esta guía:

  • En la computadora, ve a Gmail.
  • Haz clic en Redactar.
  • En la esquina inferior derecha de la ventana, haz clic en Activar o desactivar el modo confidencial.
  • Sugerencia: Si ya activaste el modo confidencial en un correo electrónico, ve a la parte inferior del mensaje y haz clic en Editar.
  • Establece una fecha de vencimiento y una contraseña. Esta configuración afecta tanto al texto del mensaje como a los archivos adjuntos.
  • Si eliges Sin contraseña por SMS, los destinatarios que usan la app de Gmail podrán abrir el mensaje directamente. Aquellos que no usen esta app recibirán una contraseña por correo electrónico.
  • Si eliges Contraseña por SMS, los destinatarios recibirán una contraseña por mensaje de texto. Asegúrate de ingresar el número de teléfono del destinatario, no el tuyo.
  • Haz clic en Guardar.
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