La función de Gmail que permite establecer controles de privacidad

Esta herramienta, gestada por Google en el año 2018, forma parte de una serie de actualizaciones para fortalecer la privacidad y la protección de datos en su popular servicio de mensajería.

Este recurso se ha implementado principalmente con el propósito de compartir datos sensibles o confidenciales mediante el correo electrónico de manera más segura. Al activar el modo confidencial, los emisores tienen la posibilidad de establecer medidas adicionales de control, tales como fijar una fecha de expiración para el mensaje, tras la cual éste ya no estará disponible, solicitar autenticación mediante contraseña para acceder al contenido y restringir las opciones de reenvío, copiado, impresión y descarga del mensaje.

Cómo activar el "modo confidencial" de Gmail

Por este motivo, para aquellos que desconocían esta función o la han visto pero no saben cómo activarla, a continuación ofrecemos una guía detallada sobre su uso:

• Para comenzar, necesitarás abrir Gmail en tu navegador.
• Luego haz clic en "Redactar" para iniciar un nuevo mensaje.
• En la esquina inferior derecha de la ventana de redacción, selecciona la opción "Activar o desactivar el modo confidencial".

Sugerencia, si ya has activado el modo confidencial en un correo electrónico, dirígete a la parte inferior del mensaje y selecciona "Editar".

• Establece una fecha de vencimiento y una contraseña. Esta configuración se aplicará tanto al texto del mensaje como a los archivos adjuntos
• Si eliges "Sin contraseña por SMS", los destinatarios que usan la app de Gmail podrán abrir el mensaje directamente. Aquellos que no usen esta app recibirán una contraseña por correo electrónico.
• Si seleccionas "Contraseña por SMS", los destinatarios recibirán una contraseña por mensaje de texto. Asegúrate de ingresar el número de teléfono del destinatario, no el tuyo.
• Por último, haz clic en "Guardar".

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No obstante, es crucial considerar que, aunque el modo confidencial proporciona una capa extra de seguridad, no ofrece una protección total contra posibles filtraciones o accesos no autorizados. Los mensajes continúan almacenados en los servidores de Google y pueden ser susceptibles a ataques de piratas informáticos avanzados o al acceso por parte de empleados de la propia empresa.

Razón por la cual, los especialistas en seguridad informática aconsejan emplear el modo confidencial únicamente para información de sensibilidad moderada, y no para datos extremadamente confidenciales o de alto riesgo. Para comunicaciones de máxima importancia, recomiendan considerar soluciones de cifrado de extremo a extremo que sean más sólidas.

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