Google: Trucos para seguir usando Gmail sin espacio de almacenamiento

Las cuentas de Google en Gmail poseen un espacio gratuito de 15GB el cual se reparte entre todas las aplicaciones del paquete de la plataforma. Cuando ese espacio se llena, solo quedan dos opciones: intentar liberar espacio o, directamente, comprar más espacio. Y a veces ninguna de las dos son posibles.

Cómo usar el Gmail sin espacio de almacenamiento

Antes de llegar al límite de almacenamiento, Google nos advierte que, en el caso de Gmail, alcanzaremos un punto en el que no podremos enviar ni recibir correos. Para abordar este problema, la siguiente solución se sugiere.

Crear una nueva cuenta

El primer paso implica crear una nueva cuenta de Google. Puede utilizarse cualquier dirección de correo electrónico disponible, pero para mayor claridad, se sugiere nombrarla de manera identificable, como "[email protected]", que será el ejemplo utilizado en este caso.

Ir a configuración de tu cuenta original

Inicia sesión en tu cuenta de Gmail principal, aquella que usamos con regularidad y que se encuentra agotando su espacio. Una vez dentro de la bandeja de entrada, localiza el botón de configuración, comúnmente identificado

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Aprovechar el reenvío de correo

Dentro de la configuración de la cuenta, ubica la sección Reenvío y correo POP/IMAP. Esta sección te permitirá configurar el reenvío automático de correos electrónicos a otra dirección de correo electrónico.

Agregar la nueva dirección de reenvío

Dentro de la sección de reenvío, seleccionar la opción "Añadir una dirección de reenvío". Introducir la dirección de correo electrónico de la nueva cuenta creada en el primer paso.

Confirmar la configuración de reenvío

Una vez agregada la nueva dirección de reenvío, Gmail solicitará la confirmación de la acción. Asegurarse de seleccionar la opción que indica el reenvío de todos los correos electrónicos, tanto los recibidos en el pasado como los futuros. Asegurarse de seleccionar la opción que indica el reenvío de todos los correos electrónicos, tanto los recibidos en el pasado como los futuros.

De esta manera, se establecerá la segunda cuenta como respaldo para recibir la información que no llegará a la cuenta original. Se recomienda utilizar esta cuenta alterna exclusivamente con este propósito y evitar almacenar fotos o contenido en Drive que pueda ocupar espacio de almacenamiento.

Explota Gmail: Los mails ya se responden y envían solos

Cómo borrar correos pesados de Gmail

Para depurar el correo electrónico, existen dos maneras útiles de revisar los archivos y documentos más pesados almacenados en la cuenta.

Buscar por tamaño

Escribir en el buscador de Gmail la palabra "larger:" seguida de un tamaño, por ejemplo: "larger: 10 bytes".
De esta manera, se mostrarán todos los correos que contienen archivos pesados y se puede seleccionar cuáles eliminar.

Usar la función "Revisar elementos grandes"

Ingresar al correo y dirigirse a la esquina superior derecha, hacer clic en el cuadrado de puntos y seleccionar "Fotos".
En la nueva pestaña, navegar hasta el ángulo inferior izquierdo donde indica "Almacenamiento".
Dentro de esta opción, se mostrará cuánto espacio queda en la cuenta.
Luego, buscar la herramienta "Limpiar Gmail y Drive" y hacer clic en "Revisar elementos".
Se abrirá una nueva pestaña donde se podrán revisar elementos para eliminar, como correos eliminados, spam, archivos de la papelera y videos no admitidos. Además, se puede liberar espacio por servicio.