Cómo mover todos los correos a una nueva cuenta de Gmail
La clave para recuperar espacio sin perder información está en migrar los mensajes a una nueva cuenta de Gmail, que también contará con 15 GB libres de almacenamiento.
Los pasos son los siguientes:
- Crear una cuenta nueva de Gmail.
- Ingresar a la cuenta original y dirigirse a Configuración > Ver todos los ajustes > Reenvío y correo POP/IMAP.
- Activar la opción “Habilitar POP para todos los mensajes”.
- Ir a la cuenta nueva, ingresar a Configuración > Cuentas e importación > Consultar el correo de otras cuentas.
- Ingresar la dirección del correo viejo, la contraseña y establecer el puerto 995.
- Completar los pasos de seguridad (como generar una contraseña de aplicación si se tiene la verificación en dos pasos activada).
- Marcar las opciones para etiquetar los correos importados, guardar una copia en la cuenta original y usar una conexión segura (SSL).
Una vez hecho esto, los correos comenzarán a importarse automáticamente a la nueva cuenta.
Qué precauciones tomar antes de realizar la migración de Gmail
Antes de iniciar cualquier tipo de traslado de información, se recomienda realizar una copia de seguridad completa mediante Google Takeout, la herramienta oficial de Google para exportar datos.
Este respaldo permite:
- Conservar archivos adjuntos importantes.
- Guardar mensajes almacenados en carpetas o etiquetas personalizadas.
- Evitar la pérdida de correos laborales o personales en caso de errores durante la importación.
Una vez descargado el archivo con los datos, se debe almacenar en una carpeta segura de la computadora o en un disco externo, al menos hasta que se verifique que la transferencia se completó sin inconvenientes.
Gmail.webp
Liberar espacio en Gmail mejora la experiencia de uso. Cómo hacerlo.
¿Cómo liberar el almacenamiento de Gmail una vez completada la migración?
Cuando todos los correos fueron transferidos a la cuenta nueva, el siguiente paso es liberar espacio en la cuenta original. Esto se logra de forma sencilla:
- Entrar a la cuenta vieja.
- Ir a la sección “Papelera” o “Trash”.
- Hacer clic en “Vaciar papelera ahora” o “Eliminar definitivamente”.
Es importante tener en cuenta que Gmail no libera espacio de forma automática al borrar correos. Recién cuando se vacía la papelera, se recupera el espacio utilizado. Con este paso, los 15 GB vuelven a estar disponibles y la cuenta original puede seguir utilizándose sin problemas, tanto para correos como para otros servicios de Google.
¿Es conveniente usar varias cuentas de Gmail para gestionar el almacenamiento?
Utilizar múltiples cuentas de Gmail puede ser una estrategia válida para quienes no desean pagar planes adicionales, sobre todo si se manejan diferentes ámbitos (trabajo, estudios, suscripciones). Cada cuenta nueva aporta otros 15 GB gratis, por lo que se puede repetir este proceso cuando sea necesario.
Eso sí, se recomienda organizar bien las contraseñas y activar siempre la verificación en dos pasos, para mantener la seguridad de cada casilla.
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