¿Cómo evitar la paranoia de la productividad?
En este contexto, la paranoia de la productividad puede poner en riesgo la sostenibilidad de estos esquemas de trabajo y los ambientes laborales. Por ello, los líderes deben pasar de la preocupación a la acción, coadyuvando a sus equipos de trabajo a concentrarse en las tareas que más importan, medir el trabajo de estos con base en resultados, más que a la cantidad de horas laborales.
De hecho, el mismo estudio de Microsoft indica que para el 82% de los empleados dentro de las organizaciones es importante que sus líderes les ayuden a priorizar su carga de trabajo.
Incrementar la confianza y romper la barrera de la distancia, no debe ser impedimento para tener retroalimentación constante. La comunicación es una gran solución para la paranoia de la productividad, por lo que es necesario que las empresas abran nuevos canales y no teman implementar tecnologías que los ayuden a conectar, integrar e interactuar con sus equipos.
En suma, definir qué tarea no es relevante es tan importante como definir lo que sí; ya que se puede llegar a un punto de rendimientos decrecientes debido al exceso de trabajo y la sobrecarga; si los líderes no intervienen, ponen en peligro la productividad.
Es importante destacar que de acuerdo con el mismo estudio de WeWork, se descubrió que los procesos creativos (73%), las oportunidades de crecimiento (69%) y la lealtad (46%) fueron otras de las áreas en las que influye positivamente la modalidad flexible. A su vez, el 67% de los encuestados consideran que la flexibilidad mejora su estado anímico.
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El paradigma de la hiperproductividad ha irrumpido en nuestras vidas laborales con fuerza, impulsado por la era digital y la conectividad constante. Si bien la eficiencia y el rendimiento son metas legítimas, es fundamental reconocer que la salud y el bienestar de los trabajadores también son aspectos cruciales para el éxito sostenible. En este sentido, la búsqueda de un equilibrio entre la productividad y el bienestar debe ser una prioridad tanto para los empleados como para las empresas. Solo así podremos desarrollar un enfoque más integral que potencie a ambas partes.
El perfil denominado “multitasking”
Todos sabemos que el ritmo acelerado en que vivimos y las demandas sociales, organizacionales y hasta personales nos “invitan” a subirnos al tren de la rapidez, perdiendo el foco en lo importante y la efectividad de nuestras acciones.
Desde hace un tiempo las habilidades más demandadas y valoradas por las empresas (especialmente la proactividad, iniciativa o la flexibilidad y adaptabilidad) pueden fomentar el multitasking (habilidad para realizar simultáneamente múltiples tareas con el fin de alcanzar metas).
¿Es posible ser eficientes manteniéndonos en modo multitasking?
La ciencia nos muestra evidencia que cuando nuestro cerebro cambia constantemente la atención entre tareas simultáneas, la productividad baja en un 40%; también la capacidad de concentración y aprendizaje disminuyen al dividir la atención; por lo que aumentan las probabilidades de cometer errores y el tiempo para terminar dichas tareas.
El trabajo remoto se ha convertido en una modalidad casi indispensable en la actualidad
Podemos convertirnos en Multitaskers Light con estas 3 estrategias:
- Identificación y diferenciación de tareas importantes de las secundarias,
- Autocoonciencia y autocontrol,
- Enfoque en la tarea principal mientras se realizan otras tareas de orden inferior y más automáticas.
Además de esto es sumamente importante poder salir del estado automático y poder desarrollar la capacidad de atención plena y consciente en lo que se está realizando.
Para ello la ciencia, a través de diversos estudios e investigaciones, también ofrece evidencia sobre los múltiples beneficios de las prácticas de meditación y atención plena. Las ventajas de estar más conscientes son muchas: mayor capacidad de atención y concentración; mayor empatía y regulación emocional, mejor capacidad de respuesta ante situaciones nuevas y beneficios concretos en la salud; impactando directamente en diferentes ámbitos como:
- Calidad del trabajo,
- Relaciones y vínculos,
- Bienestar personal.
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